سایر مشخصات
نرم افزار حسابداری سوپرمارکت (پرند)، از خانواده نرم افزار پرنس طراحی شده برای هایپرمارکت ها بر اساس دو پایه بنا نهاده شده است ، اول سرعت در استفاده و دوم سهولت در استفاده در کنار وجود همه قابلیت های لازم و همچنین پرداختن به مسایل امنیت اطلاعات ثبت شده در سیستم و عدم امکان استفاده ناصحیح توسط افراد بدون مجوز ،نوع عملکرد سوپرمارکت ها به گونه ای است که سرعت عمل و ثبت سریع و صدور فیش فاکتور اساس کار می باشد. استفاده سهل و آسان و اینکه همه امکاناتی از نرم افزار که کاربر در هنگام استفاده از نرم افزار فروش در هایپرمارکت ها به آن احتیاج دارد ،در دسترس باشد نیز دارای نقش بسزایی می باشد.نرم افزار پرند بر روی همه سیستم های کامپیوتری و سیستم های پوز قابل نصب می باشد و امکانات خاصی را برای سیستم های لمسی تعبیه نموده است که بتوان استفاده آسان تری را از سیستم داشت.
قیمت نرم افزار سوپرمارکت (پرند) با توجه به امکانات و قابلیت های موجود در این نرم افزار،یکی از مزیت های رقابتی این محصول می باشد.
تنوع کالای زیاد ،سرعت لازم در خروج کالا ها و ثبت فاکتور، تغییرات مستمر در قیمت کالاها ،مدیریت در فروش به موقع کالاهایی که دارای تاریخ انقضاء می باشند.کنترل نقطه سفارش کالا (اعلام خرید برای کالاهایی که رو به اتمام است و هشدار نسبت به کالاهایی که موجودی آن ها تکمیل و فعلا نیاز به خرید مجدد نیست) انبارگردانی و مغایرت گیری موجودی انبار و البته کلی نیازهای دیگر در کنار همه درخواست هایی که در هر نرم افزار حسابداری باید محقق شود ، نرم افزار حسابداری سوپرمارکت پرند که بصورت تخصصی برای سوپرمارکت ها ،هایپرمارکت ها و فروشگاه های زنجیره ای طراحی شده را متفاوت از سایر محصولات و تبدیل به بهترین نرم افزار سوپرمارکت میکند.می توان که در صندوق های فروش در سوپرمارکت ها و هایپرمارکت ها ،صرفاً نرم افزار ترمینال فروش را نصب نمود که در این صورت کاربر ضمن سادگی از سرعت خارق العاده ای برخوردار بوده و از سیستم مرکز کالاها را وارد و قیمت گذاری ها را انجام داد و از همان جا کالاهای خریداری شده در مجموعه را ثبت نرم افزار نمود و گزارش های مدنظر را از نرم افزار استخراج کرد.دستگاه های بارکدخوان تک بعدی ،چند بعدی ،کیبوردهای برنامه ریزی شونده ،ترازوهای متعدد ،دستگاه کالر آیدی و سخت افزارهای متنوعی که با اتصال به نرم افزار عملا ضمن تسهیل و سرعت بخشیدن به کار ، به مکانیزه کردن مجموعه نیز کمک می کند .در انتخاب نوع چاپگر هیچ محدودیتی وجود نداشته و سیستم می تواند انواع گوناگونی از فاکتورهای فروش را در ابعاد و اندازه های مختلف و با فرمت های تعریف شده توسط کاربر ،چاپ و در اختیار مشتریان قرار داده و همچنین گزارش های مدنظر کاربر را به هرشکل و اندازه چاپ نمایند.با توجه به تنوع بسیار زیاد کالاها در هایپرمارکت ها از یک سو و مشترک بودن بسیاری از کالاها در همه سوپرمارکت ها و استفاده آن ها از بارکدهای استاندارد می توان که در نرم افزار پرند اطلاعات اولیه کالاها را از طریق یک فایل اکسل به سیستم وارد کرد.تغییرات در قیمت کالا در سطح خرید و فروش مستمراً اتفاق می افتد که عملا برای جلوگیری از سخت شدن کار روزانه تمهیداتی در نرم افزار پرند در نظر گرفته شده که کار را به صورت گروهی انجام داده و به سهولت این تغییرات انجام می شود.تقریبا بیشتر کالاهای موجود در هایپرمارکت ها دارای تاریخ تولید و انقضاء می باشند و اگر موقع سفارش و یا فروش به این تاریخ های انقضاء توجه نگردد ممکن است که با حجم زیادی از کالاهای فاسد شده مواجه شده و مجموعه دچار خسران و ضرر گردد که در نرم افزار پرند ،ثبت این موارد امکان پذر می باشد. اول اینکه می توان برای همه کالاها مدیریت نقطه سفارش تعریف کرد یعنی اینکه اگر موجودی هرکالا در مجموعه به حداقل میزان تعریف شده کاهش یافت پیام تهیه کالا از طرف سیستم به کاربر ارسال می گردد و همچنین اگر میزان کالا در مجموعه به حداکثر تعداد تعریف شده کاهش یافت پیام تهیه کالا از طرف سیستم به کاربر ارسال می گردد و همچنین اگر میزان کالا در مجموعه به حداکثر تعداد تعریف شده تعریف شده رسید پیغام عدم تهیه به کاربر ارسال می گردد و به صورت اتوماتیک سیستم نرم افزار حسابداری از موجودی کالاها مراقبت می کند که در بازه تعریف شده باقی بماند و همچنین با فیچر خصوصیت کالا می توان برای تک تک کالاها ی موجود در فروشگاه به تاریخ انقضاء درج شده روی کالا در سیستم ثبت نموده و هنگام فروش اولویت با کالایی باشد که تاریخ انقضاء پایین تری دارد.
تعریف واحد عمده برای کالاها (شل،بسته و ...) و واحد خرده (عدد،دانه و ...) و ارتباط بین واحد عمده و خرده هم در انبار گردانی و هم در قیمت گذاری به سادگی صورت می گیرد و می توان از ترکیب واحدها نیز در نرم افزار استفاده نمود.
نرم افزار پرند ( نرم افزار پرنس سوپرمارکت ) علاوه بر اینکه یک نرم افزار حسابداری است که کلیه امور مالی سوپرمارکت و هایپرمارکت ها را مدیریت می کند به مکانیزه کردن هرچه بیشتر و تعامل با مجموعه ای از سخت افزارها نیز کمک می کند.با این نرم افزار می توان برای کالاهای بدون بارکد ،بارکد چاپ نمود. در هنگام پرداخت چک جهت تسویه حساب ، میتوان چاپ چک را به عهده نرم افزار گذاشت.کارت تخفیف برای مشترکین و همچنین سایر مشتریان طراحی نمود و از این کارت ها در خریدهای بعدی و یا جشنواره و فستیوال های فروش استفاده کرد.تخفیف های دوره ای را در نرم افزار مدیریت نمود و اشانتیون در قبال خرید به اشکال مختلف را پیاده سازی کرد.
جهت کالاهایی که قیمت برروی آن ها درج نشده است می توان که از دستگاه Price Checker متصل به نرم افزار در هر گوشه از فروشگاه استفاده نمود. با استفاده از سامانه های پیامکی متصل به نرم افزار یک ارتباط مستقیم بین فروشگاه و همه مشتریان برقرار نموده و آن ها را از اخبار و تخفیفات فروشگاه مطلع ساخته و همچنین پیامک های مناسبتی (تولد،ازدواج،اعیاد و...)را به کاربر ارسال و نسبت به وفاداری آن ها به مجموعه اهتمام ورزید و با استفاده از ویژگی داشبورد مدیریتی،مسئول فروشگاه و یا هرکسی که از طرف مدیر این مجوز به او داده شده باشد می تواند که از هرکجای دنیا و بر روی گوشی موبایل خود (Ios/Android) تمام گزارش های مرتبط با فروشگاه مانند خرید،فروش،موجودی صندوق ها ،بانک ها ،هزینه های انجام شده ،کالاهای پرفروش و کم فروش و همچنین هرآنچه که نیاز داشته باشد و جزئیات لازم را از نرم افزار حسابداری پرند دریافت نماید تا بتواند در موقع لزوم بهترین تصمیم مدیریتی را نسبت به مجموعه خود اتخاذ نماید.
برخی امکانات نرم افزار حسابداری سوپرمارکت:
امکان تعریف چند بارکد برای یک کالا
امکان تبدیل اتوماتیک ضریب واحدها به یکدیگر (جعبه،کارتن به عدد و ...)
چاپ بارکد، لیبل و اتصال به انواع چاپگرهای حرارتی، انواع دستگاه چاپ لیبل، بارکدخوان ها و قابل نصب بر روی انواع پوز و سیستم های لمسی با تنظیمات مرتبط با این دستگاه ها
اتصال به ترازو و تولید بارکدهای وزنی، تجمیعی، ترکیبی
پنل فروش هایپرمارکت جهت سیستم پوزهای فروش با سرعت بالا و سهولت بسیار جهت تسریع در فروش در تعداد بالای کالا در سبد خرید
پنل ارسال پیامک متصل به نرم افزار و ارسال و ارسال هرگونه پیام مناسبتی و یا اطلاع رسانی به صورت اتوماتیک به مشترکان
کارت اشتراک خرید (کارت تخفیف)
تعریف نقطه سفارش کالا جهت سفارش کالا در زمان مناسب جهت پرهیز از خرید بیش از نیاز و یا اتمام زودهنگام کالا
مدیریت ورود کالا با تاریخ انقضاء جهت جلوگیری از منقضی شدن آن ها
گروه بندی کالاها و غرفه بندی مجموعه (پروتئینی، لبنیات، سبزیجات و ...) و مدیریت تجمیعی و دریافت گزارشات مستقل تفکیکی
سهولت اعمال تغییرات لازم در کالاهای ثبت شده مانند اعمال تغییرات در قیمت کالاهای موجود
انبارگردانی بسیار راحت و مغایرت گیری با سرعت و سهولت
شیفت بندی فروشندگان و پرسنل و طبقه بندی اطلاعات و تخصیص سطوح دسترسی متفاوت در نرم افزار توسط مدیر
ارائه تخفیفات از قیمت درج شده روی کالا و محاسبه سود خریدار از خرید انجام شده
برگزاری جشنواره های فروش و تخفیفات و اشانتیون برروی قسمت و یا همه کالاهای موجود
اتصال به دستگاه های کالر آیدی